Sistem Absensi Pegawai On Trip Cleaning (OTC) KAI Rute Blitar – Semarang Berbasis Web Dengan Metode Prototype

Authors

  • wulan_tsania Universitas Islam Balitar Blitar

DOI:

https://doi.org/10.36382/jti-tki.v16i2.575

Keywords:

Sistem; Web; Absensi;, Pegawai; KAI; Prototype

Abstract

PT Kereta Api Indonesia (Persero) atau KAI, sebagai perusahaan BUMN yang bergerak di bidang perkeretaapian di berbagai wilayah Indonesia, menghadapi tantangan dalam pengelolaan kedisiplinan pegawai, khususnya pada unit On Trip Cleaning (OTC). Untuk mengatasi masalah dari aplikasi KAI Mobile Presence yang memiliki kendala yaitu tidak bisa diakses melalui handphone selain android. Dari hasil wawancara diperoleh solusi berupa sistem absensi berbasis web yang memanfaatkan kode QR dalam absensi. Dalam proses pengembangannya, web absensi menerapkan metode prototype, metode ini melibatkan model dalam pengembangan sistem absensi berbasis web yang memungkinkan evaluasi dan umpan balik dari pengguna, yaitu pegawai OTC dan pimpinan di lingkungan kerja KAI Blitar. Melalui penyempurnaan prototype berdasarkan umpan balik tersebut, KAI bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna. Tujuan utama dari pengembangan sistem ini, melalui pendekatan prototype adalah untuk mewujudkan proses pencatatan kehadiran yang lebih praktis. Dengan implementasi sistem absensi berbasis web yang telah melalui tahap prototype dan penyempurnaan, diharapkan pegawai OTC dapat melakukan presensi dengan mudah.

References

[1] “PENGARUH DISIPLIN KERJA DAN MOTIVASI KERJA TERHADAP KINERJA PEGAWAI MELALUI PENDIDIKAN LAPANGAN SEBAGAI VARIABEL INTERVENING (Studi Pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional 8 Surabaya).”
[2] A. E. Susilo and A. Abdurrahman, “Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan Melalui Absensi Digital,” Jurnal Educatio FKIP UNMA, vol. 9, no. 1, pp. 318–326, Mar. 2023, doi: 10.31949/educatio.v9i1.4629.
[3] N. S. Fatimah and U. Chotijah, “Perancangan Sistem Absensi Pegawai Berbasis Web menggunakan Mapping Koordinat Studi Kasus : BAWASLU Kota Surabaya”, doi: 10.61132/uranus.v2i3.317.
[4] “analisis absensi online berbasis android pada peningkatan kedisplinan dan kinerja pegawai di balai pengembangan kompetensi PUPR wilayah 1 medan”.
[5] A. Monitoring et al., “3520 https://ejournal.sidyanusa.org/index.php/jkdn,” 2023. [Online]. Available: https://ejournal.sidyanusa.org/index.php/jkdn
[6] A. Rahim Damanik, D. Hartama, and I. Gunawan, “DIKE : Jurnal Ilmu Multidisiplin Sistem Presensi Pegawai Berbasis Digital Signatures Dan GPS Location,” 2023.
[7] P. A. Presensi et al., “Jurnal ITCC (Information Technology and Cyber Crime),” Online, 2023.
[8] F. Adrianto Tansir, D. A. Megawati, and I. Ahmad, “PENGEMBANGAN SISTEM KEHADIRAN KARYAWAN PARUH WAKTU BERBASIS RFID (STUDI KASUS: PIZZA HUT ANTASARI, LAMPUNG),” Jurnal Teknik dan Sistem Komputer (JTIKOM), vol. 2, no. 2, 2021.
[9] T. Muhamad, S. Suhardi, and H. Priyandaru, “SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN PADA CV. MANHA DIGITAL BERBASIS ANDROID,” Jurnal Teknik Informasi dan Komputer (Tekinkom), vol. 5, no. 1, p. 60, Jun. 2022, doi: 10.37600/tekinkom.v5i1.378.
[10] T. R. Ramadhini, F. Ariany, A. Jayadi, N. Penulis, K. : Tasya, and R. Ramadhini, “Sistem Informasi Presensi Karyawan Berbasis Android (Studi Kasus: Asuransi Panin Dai-Ichi Life),” vol. 4, no. 1, pp. 81–88, 2023, doi: 10.33365/jtsi.v4i1.2443.
[11] Y. Purniawan and A. Saifudin, “Perancangan Sistem Presensi Karyawan Berbasis RFID KTP Dengan Metode Waterfall Pada Trilogiz Printing,” OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer dan Science, vol. 3, no. 7, 2024.
[12] “Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Android Dengan Penerapan QR Code Disertai Foto Diri Dan Lokasi Sebagai Validasi Studi Kasus PT. Selindo Alpha”.
[13] N. Prayogi, “Aplikasi Presensi Kegiatan Menggunakan QR Code dan Digital Signature pada Dinas Kominfo Kabupaten Gresik Presence Application for Activities using QR Code and Digital Signature at the Kominfo Office of Gresik Regency,” Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI), vol. 13, 2023, doi: 10.34010/jati.v13i2.
[14] A. Rahim Damanik, D. Hartama, and I. Gunawan, “DIKE : Jurnal Ilmu Multidisiplin Sistem Presensi Pegawai Berbasis Digital Signatures Dan GPS Location,” 2023.
[15] B. B. Wibowo and E. B. Setiawan, “IMPLEMENTASI FACE RECOGNITION DAN GEOLOCATION PADA SISTEM PRESENSI KARYAWAN BERBASIS MOBILE APPS,” vol. 13, no. 1, 2024.
[16] S. Z. Yumni and W. Widowati, “Implementasi Microsoft Power BI Dalam Memantau Kehadiran dan Transportasi Pegawai,” Jurnal Sains dan Edukasi Sains, vol. 4, no. 1, pp. 1–8, Apr. 2021, doi: 10.24246/juses.v4i1p1-8.
[17] A. Monitoring et al., “3520 https://ejournal.sidyanusa.org/index.php/jkdn,” 2023. [Online]. Available: https://ejournal.sidyanusa.org/index.php/jkdn
[18] * Fathin and A. Syah, “Sistem Presensi Karyawan Untuk Instansi Pemerintah Guna Meningkatkan Efisiensi Dan Transparansi,” Seminar Nasional Informatika-FTI UPGRIS, vol. 2, 2024.
[19] M. A. Al Imron, F. Santoso, and A. Lutfi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan berbasis Client Server,” G-Tech: Jurnal Teknologi Terapan, vol. 7, no. 3, pp. 1263–1273, Jul. 2023, doi: 10.33379/gtech.v7i3.2871.
[20] Pembelajaran, “Restu Setia Lugina, 2015 RANCANG BANGUN MULTIMEDIA.”
[21] Sukmana, KD, Fredlina, KQ, & Permana, PTH (2022). Model Aplikasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pada Tingkat Fakultas di Perguruan Tinggi. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi , 11 (2), 393-402.
[22] Pembelajaran, “Restu Setia Lugina, 2015 RANCANG BANGUN MULTIMEDIA.

Downloads

Published

29-01-2026

Issue

Vol. 16 No. 2 (2025): JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI: Teori, Konsep dan Implementasi Vol 16 No 2 Tahun 2025.

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 wulan_tsania

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.