Sistem Informasi Manajemen Surat (Sims) Di SMKN Y
DOI:
https://doi.org/10.36382/jti-tki.v16i1.568Keywords:
digital mail system, letter disposition, document validation, SDLC Waterfall, UMLAbstract
Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Surat secara digital untuk mengatasi masalah hilangnya dokumen, lambatnya disposisi, dan sulitnya pelacakan surat di SMKN Y. Sistem dirancang dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall dan pemodelan Unified Modeling Language (UML), mencakup fitur pengelolaan surat masuk/keluar, disposisi digital oleh kepala sekolah, validasi oleh Wakil Kepala Sekolah (WAKA), serta rekap laporan otomatis. Evaluasi menggunakan Post-Study System Usability Questionnaire (PSSUQ) menunjukkan skor kepuasan 90% (kategori "sangat layak"), membuktikan sistem ini efektif meningkatkan akurasi dan efisiensi proses persuratan. Hasil penelitian menyimpulkan bahwa sistem terkomputerisasi ini berhasil mengurangi human error dan mempercepat siklus pengelolaan surat dibanding metode manual sebelumnya.
References
[2] Dr. Ahmad Zainuri M.Pd.I, Drs. Aquami M.Pd.I, and Dr. Zainal Berlian DBA, Administrasi Pendidikan. Pasuruan: CV. Penerbit Qiara Media, 2021.
[3] Indah Nurhanifah and Martanto, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Sosial Kabupaten Cirebon,†JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 7, pp. 417–422, Feb. 2023.
[4] A. Anisah, D. Wahyuningsih, E. Helmud, T. Suwanda, P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,†Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), vol. 10, no. 3, pp. 419–425, Dec. 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1300.
[5] D. Gusti, A. Candra, B. P. Putra, I. Meiditra, and N. Afrianto, “Penerapan Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,†urnal Teknik Informatika Unika ST. Thomas (JTIUST, pp. 229–237, Dec. 2023, doi: https://doi.org/10.54367/jtiust.v9i2.
[6] R. Ishak, F. Akbar, and M. Safudin, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,†Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, vol. 1, no. 3, 2020.
[7] Alshammari. B, Alwan. A. A, and Alshammari. K, “Enhancing Waterfall Model for Software Development Using UML,†International Journal of Advanced Computer Science and Applications., 2021.
[8] Khan. S, Khan. R. A, and Lee. Y, “Optimizing SDLC Waterfall Model for Modern Software Projects,†. IEEE Access, 2020.
[9] F.-Sánchez. C, Garbajosa. J, and Larrucea. X, “UML as a Tool for Improving Agile Requirements Engineering,†Journal of Systems and Software, 2022.
[10] Bucchiarone. A, Cicchetti. A, and Marconi. A, “Model-Driven Engineering with UML: Current Trends and Challenges,†ACM Comput Surv, 2023.
[11] L. J. R, “IBM Computer Usability Satisfaction Questionnaires: Psychometric Evaluation and Instructions for Use,†Int J Hum Comput Interact, vol. 7, no. 1, pp. 57–78, 1995.
[12] Ganesh. S, Thangavelu. A, and Ramesh. R, “Hybrid SDLC Models: Integrating Waterfall and Agile Approaches,†Springer Proceedings in Computer Science, 2019.
[13] Hengki and S. Suprawiro, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Inventory,†Jurnal SISFOKOM, vol. 06, 2017.
[14] D. W. T. Putra and R. Andriani, “Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan SistemInformasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,†Jurnal TEKNOIF, vol. 7, pp. 32–39, Apr. 2019.
[15] A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas),†Jurnal Khatulistiwa Informatika, vol. VII, no. 1, 2019.
